DATA Most — Změna údajů + Data Enrichment (Scénář D + E, dark)

Scénář D

Změna údajů zaměstnance — klient iniciuje

Klient (HR / zaměstnavatel) oznámí změnu — např. nová adresa, změna pojišťovny, nové dítě. DATA Most ukládá audit trail: kdo, kdy, co změnil, jaká byla původní hodnota. Účetní schválí → export do Pamicy.

KlientOznámí změnu

1Vybere zaměstnance v dashboardu

arrow_forward

2"Oznámit změnu údajů"

arrow_forward

4Vyplní jen změněná pole

arrow_forward

5Potvrdí + odešle ke kontrole

ÚčetníKontroluje, schvaluje

6Diff viewer — porovnání starých/nových dat

arrow_forward

7Ověří, zda změna má doprovodné dokumenty (scan nové smlouvy, potvrzení ze ZP, ...)

arrow_forward

8Schválí → generuje aktualizační XML

DATA MostValiduje, archivuje

3Předvyplní formulář aktuálními hodnotami

arrow_forward

4bHistorie změn — audit trail (kdo/kdy/co)

arrow_forward

9XML delta pro Pamicu (jen změněné fields)

arrow_forward

10Stará hodnota v historical_values (retence 10 let)

PamicaAktualizuje

11Pamica: import delta XML

arrow_forward

12Některé změny → REGZEC oprava do ČSSZ

Scénář D — typologie

3 kategorie změn podle dopadu na export a registraci

Ne všechny změny se musí propsat do Pamicy — některé jsou jen interní. DATA Most klasifikuje změnu a určuje další kroky.

home

A. Měkké změny

Jen interní evidence, nepromítají se do Pamicy ani ČSSZ.

checkTelefon, email
checkKontaktní osoba v nouzi
checkVolné poznámky

edit

B. Pamica-only

Export do Pamicy, ale bez nutnosti hlášení na ČSSZ.

checkZměna adresy trvalá
checkNový bankovní účet
checkNové dítě (sleva na dítě)
checkStav (rozvod, svatba)

warning

C. REGZEC oprava

Pamica + ČSSZ oprava — některá pole vyžadují re-registraci nebo opravu.

checkZměna pojišťovny
checkZměna typu prac. poměru
checkNové RČ (cizinec získal ČR)
checkPřiznání invalidity

Scénář D — UI

Diff viewer — účetní kontrola změn

Když klient odešle změnu, účetní vidí side-by-side porovnání staré a nové hodnoty. Před schválením může kliknout na historické pole a vidět kdo to kdy naposledy měnil.

compare_arrows Jan Novák — změna údajů #234 Podáno 21. 4. 2026 14:32 klientem HR@abc.cz

Adresa trvalá

Václavské nám. 1, 110 00 Praha

Hvězdová 7, 602 00 Brno

Zdravotní pojišťovna

VZP (111)

OZP (207)

Telefon

+420 777 888 999

+420 608 111 222

Děti — nový záznam

—

Eva Nováková (RČ 265603/1234, nar. 3. 6. 2026)
↳ Rodný list nahrán (antivir OK)

✓ Adresa + Telefon
Export do Pamicy, žádná akce vůči ČSSZ

⚠ Nové dítě
Sleva na dítě aktivuje od 1. 5. 2026 · Ověřit rodný list

! Změna pojišťovny
Přihlásit do OZP + odhlásit z VZP (do 8 dní!)

Scénář E

Data Enrichment — systém iniciuje doplnění

Situace: legislativa přidá nové povinné pole, nebo se změní číselník (15-ciselniky.md). Systém identifikuje dotčené zaměstnance napříč klienty a spustí enrichment kampaň — klientské firmy doplní chybějící data, účetní schválí.

Platform / LegislativaTrigger

1Novela zákona / nové JMHZ pole / změna ref_* číselníku

arrow_forward

2Platform admin označí pole jako povinné

DATA MostDetekuje, notifikuje

3Scan všech zam. v DB s chybějícím polem

arrow_forward

4Agreguje per tenant, per klient

arrow_forward

5Email + in-app notifikace účetní

arrow_forward

6Účetní forwardne klientům (via upomínky)

ÚčetníDispatchuje

7Dashboard: "Nová povinnost — dotčeno 23 zam. u 8 firem"

arrow_forward

8Vygeneruje enrichment request per klient

arrow_forward

12Kontroluje doplněná data

arrow_forward

13Schválí → XML aktualizace

KlientDoplňuje

9Email: "Doplňte prosím X pole u N zam."

arrow_forward

10Batch UI — tabulka zam. + rychlé vyplnění

arrow_forward

11Odešle ke kontrole

Scénář E — UI

Enrichment dashboard (účetní pohled)

Reálný use-case: 4/2026 = spuštění JMHZ. DATA Most scanuje všechny zam. a hlásí co chybí.

fact_check

Enrichment kampaň: JMHZ povinná pole (spuštění 1. 4. 2026)

47

Zaměstnanců s chybějícími poli

12

Klientských firem dotčeno

18

Zam. částečně doplněno

126

Zam. kompletně JMHZ-ready

Firma (klient)	Zam.	Chybí OIČ	Chybí typ PPV	Chybí CZ-ISCO	Chybí KKOV	Status	Akce
ABC s.r.o.	15	4	0	3	2	Probíhá (5/15)	Poslat upomínku →
XYZ a.s.	42	12	3	8	5	Nezačato	Rozeslat kampaň →
Studio Design	3	0	0	1	0	Hotovo (2/3)	Detaily →
ProjectX CZ	8	0	0	0	0	Kompletní	—
CZ Construction	28	8	2	6	4	Probíhá (10/28)	Poslat upomínku →
... a 7 dalších	Kliknutím zobrazit celou tabulku

Scénář E — triggery

Kdy se enrichment spouští

3 typické trigger scénáře, každý má jinou urgentnost a UX.

1. Legislativa

+

Platform admin označí povinnost

→

Scan celé DB

→

Enrichment kampaň

A. JMHZ (4/2026)

Nové povinné pole OIČ, IDPPV, typ PPV, datovka zam. Deadline ostrý. Urgentnost: vysoká.

B. Změna ref_* číselníku

Nová pojišťovna vznikne, stará zanikne. 15-ciselniky.md governance — tenant owner musí potvrdit migraci.

C. Audit cleanup

Účetní sama spustí enrichment na "kompletace dat" — telefon, email, kontakty v nouzi. Urgentnost: nízká.

Poznámky

Klíčové implementační body

D1Jen změněná pole v submitu Klient vidí předvyplněný formulář s aktuálními hodnotami. Submit pošle jen fieldy kde `newValue !== oldValue`. Šetří šířku pásma + jednodušší diff.

D2Historical values tabulka Každá změna = nový řádek v `employee_field_history` (field_name, old_value, new_value, changed_by, changed_at). Retence 10 let.

D3Změna pojišťovny = hard gate DATA Most upozorní: "Odhlášení z VZP do 8 dní + přihlášení do OZP". Pamica to dělá, ale účetní musí klient připomenout.

D4Consent gate znovu Při každé změně (i té malé) klient prochází consent gate — nový timestamp, nový hash dat. Zachová právní ochranu účetní firmy.

E1Scan DB jako background job Nové povinné pole = Platform admin klikne, background job projede všechny zam. napříč tenanty. Může trvat minuty pro velké klienty.

E2Batch UI pro klienta Klient nedostane 23 samostatných formulářů ale tabulku 23 zam. × sloupce s chybějícími poli. Vyplní rychle.

E3Ref_* změna → confirmation flow 15-ciselniky.md sekce "Change management" — tenant owner musí potvrdit, nikdy auto-apply u remapped hodnot.

E4Upomínka button = rate-limited Max 1 upomínka / 24h / formulář (04-workflow.md "Manuální upomínky"). Dashboard má disabled tlačítko pokud limit překročen.