Klient nahlásí odchod, účetní vytvoří formulář, klient doplní detaily, účetní zkontroluje a generuje výstupní dokumenty. Pamica podává REGZEC odhlášení do 8 dní (od 4/2026: REGZEC odhlášení DEN PŘED posledním dnem).
Klient / HRNahlásí, doplní
1Nahlásí odchod ("Nováková k 31.5.")
arrow_forward
4Otevře formulář, doplní detaily
arrow_forward
6Odešle + potvrdí správnost
arrow_forward
13Stáhne výstupní dokumenty
Účetní firmaZpracuje, generuje
2Vytvoří formulář odchodu
arrow_forward
7Kontrola dat (REVIEW)
arrow_forward
8Checklist: co vyřídit (9 položek)
arrow_forward
10Schválí → generuje PDFs
arrow_forward
12Stáhne XML pro Pamicu
DATA MostValiduje, archivuje
3Email + link klientovi
arrow_forward
5Auto-save formuláře
arrow_forward
9Generuje PDF: zápočťák + potvrzení
arrow_forward
11XML aktualizace (termination_date)
arrow_forward
14Složka → ARCHIVED (10 let retence)
DATA Most / ČSSZOdhlašuje
15DATA Most: export XML s termination_date
arrow_forward
16DATA Most generuje REGZEC Akce 2 (odhlášení) novinka 2026-04-22, spec 08
arrow_forward
17Účetní odesílá přes VREP / datovku → ČSSZ / ZP odhlášení (do 8 dní)
Po schválení formuláře systém automaticky generuje PDF výstupní dokumenty (17-pdf-templates.md) a účetní vidí checklist co vše musí vyřídit podle lhůt.
fact_checkVýstupní checklist pro účetní (auto-generovaný)
Vystavit zápočtový list
Potvrzení o zaměstnání dle § 313 ZP
V den ukončení
Vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech
Pro daňové přiznání zaměstnance
V den ukončení
Odhlásit ze zdravotní pojišťovny
Formulář přes Pamicu nebo datovou schránku
Do 8 dní
Odhlásit z OSSZ
Přes ePortál ČSSZ
Do 8 dní
JMHZ REGZEC odhlášení
Od 4/2026 přes Pamicu — DEN PŘED posledním dnem
Den před
Vyúčtovat nevyčerpanou dovolenou
8 dní × průměrný denní výdělek
V poslední mzdě
Vyplatit odstupné
Pokud je nárok dle typu ukončení (výpověď ze strany zaměstnavatele, dohoda z org. důvodů)
V poslední mzdě
Přeposlat srážky novému zaměstnavateli
Exekuce, insolvence — dle § 293 ZP
Po oznámení
Archivovat složku zaměstnance
Min. 10 let (daňové doklady), 30 let (evidenční listy důchodu)
Po exportu
Auto-generované výstupní dokumenty
Systém generuje při přechodu REVIEW → PROCESSING (17-pdf-templates.md). Dokumenty se ukládají do složky zaměstnance, klient si stáhne.
description
Zápočtový list
Jméno, období, druh práce, kvalifikace, průměrný výdělek, srážky · MVP manuálně / V2 auto
receipt_long
Potvrzení o zdanitelných příjmech
Standardní tiskopis FÚ, 2026 · MVP z Pamicy / V2 auto
calculate
Výpočet vyúčtování dovolené + odstupné
8 dní × 1 958 Kč = 15 664 Kč · Bez odstupného · Interní podklad
01Výstupní dokumenty přes systém, ne emailem
14-bezpecnost.md explicitly — zápočtový list a potvrzení o příjmech se předávají přes DATA Most (audit log kdo stáhl). Email = únik osobních dat.
02Pro tenant/klient viditelný changelog
Obě strany vidí: kdy klient nahlásil, kdy účetní zpracovala, kdy stáhla, kdy zaměstnanec stáhl. Transparentní.
03REGZEC Akce 2 — nově generuje DATA Most (2026-04-22)
Dříve: jen Pamica. Nyní: DATA Most generuje REGZEC XML pro odhlášení přímo při odchodu zaměstnance (spec 08). Účetní ušetří duplicitní práci v Pamice. Timing: den PŘED posledním pracovním dnem (povinnost od 7/2026).
04Složka ARCHIVED, ne DELETED
Retence 10–30 let dle typu dokumentu. Soft-delete only. Anonymizace po 30denní lhůtě jen na GDPR žádost.
05Checklist = tenant customizable
Účetní firma si může přidat vlastní položky (např. "Odhlásit z benefitní karty X"). Šablona defaultní + override.
06Exekuce = zvláštní flow
Srážky ze mzdy (exekuce, insolvence) musí účetní **přeposlat novému zaměstnavateli** (§ 293 ZP). DATA Most upozorní, ale neřeší — je to mimo scope.