DATA Most
Odchod zaměstnance — Scénář B
Flow • 3-step formulář • Auto-generované výstupní dokumenty • Účetní checklist • Archivace
v1.0 | 21. 4. 2026
Autor: Petr Rohan
Status: WIREFRAME (dark)
Navazuje: 03-formulare.md, 04-workflow.md
Sekce 1
Procesní flow — od nahlášení po archivaci
Klient nahlásí odchod, účetní vytvoří formulář, klient doplní detaily, účetní zkontroluje a generuje výstupní dokumenty. Pamica podává REGZEC odhlášení do 8 dní (od 4/2026: REGZEC odhlášení DEN PŘED posledním dnem).
Klient / HRNahlásí, doplní
1Nahlásí odchod ("Nováková k 31.5.")
arrow_forward
4Otevře formulář, doplní detaily
arrow_forward
6Odešle + potvrdí správnost
arrow_forward
13Stáhne výstupní dokumenty
Účetní firmaZpracuje, generuje
2Vytvoří formulář odchodu
arrow_forward
7Kontrola dat (REVIEW)
arrow_forward
8Checklist: co vyřídit (9 položek)
arrow_forward
10Schválí → generuje PDFs
arrow_forward
12Stáhne XML pro Pamicu
DATA MostValiduje, archivuje
3Email + link klientovi
arrow_forward
5Auto-save formuláře
arrow_forward
9Generuje PDF: zápočťák + potvrzení
arrow_forward
11XML aktualizace (termination_date)
arrow_forward
14Složka → ARCHIVED (10 let retence)
Pamica / ČSSZOdhlašuje
15Pamica: import XML s termination_date
arrow_forward
16Pamica generuje REGZEC odhlášení
arrow_forward
17ČSSZ / ZP odhlašuje (do 8 dní)
Sekce 2
Stavový diagram
Stejný princip jako nástup — NAHLÁŠENO → DRAFT → SUBMITTED → REVIEW → PROCESSING (generování výstupních dokumentů) → EXPORTED → ARCHIVED.
NAHLÁŠENO
→
DRAFT
→
SUBMITTED
→
REVIEW
→
PROCESSING
(účetní generuje dokumenty)
EXPORTED
→
ARCHIVED
Krok 1 / 3
Jak zaměstnanec odchází?
Základní informace o ukončení — typ, datum, dohody. 4-5 polí.
Typ a datum ukončení
Vyplňuje HR / klient, účetní pak doplní lhůty
MVP
termination_type enum
Validace: musí být v budoucnu nebo dnes
Automaticky 2 měsíce u výpovědi
0 = bez odstupného · typicky 1-3 měsíční platy dle § 67-68 ZP · u kolektivních smluv může být víc
Krok 2 / 3
Dovolená a závazky
Nevyčerpaná dovolená, firemní věci k vrácení, nesplněné závazky (exekuce, srážky, školení).
Vyúčtování
Co je potřeba vypořádat
MVP
Systém navrhne na základě dat (pokud máme)
Zaměstnanec má firemní věci k vrácení
Co zaměstnanec vrací?
Má nesplněné závazky (exekuce, srážky, školení)
Exekuce přepošle účetní firma novému zaměstnavateli (zákonná povinnost)
Krok 3 / 3
Účetní checklist + auto-generované výstupní dokumenty
Po schválení formuláře systém automaticky generuje PDF výstupní dokumenty (17-pdf-templates.md) a účetní vidí checklist co vše musí vyřídit podle lhůt.
fact_checkVýstupní checklist pro účetní (auto-generovaný)
  • Vystavit zápočtový list
    Potvrzení o zaměstnání dle § 313 ZP
    V den ukončení
  • Vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech
    Pro daňové přiznání zaměstnance
    V den ukončení
  • Odhlásit ze zdravotní pojišťovny
    Formulář přes Pamicu nebo datovou schránku
    Do 8 dní
  • Odhlásit z OSSZ
    Přes ePortál ČSSZ
    Do 8 dní
  • JMHZ REGZEC odhlášení
    Od 4/2026 přes Pamicu — DEN PŘED posledním dnem
    Den před
  • Vyúčtovat nevyčerpanou dovolenou
    8 dní × průměrný denní výdělek
    V poslední mzdě
  • Vyplatit odstupné
    Pokud je nárok dle typu ukončení (výpověď ze strany zaměstnavatele, dohoda z org. důvodů)
    V poslední mzdě
  • Přeposlat srážky novému zaměstnavateli
    Exekuce, insolvence — dle § 293 ZP
    Po oznámení
  • Archivovat složku zaměstnance
    Min. 10 let (daňové doklady), 30 let (evidenční listy důchodu)
    Po exportu
Auto-generované výstupní dokumenty
Systém generuje při přechodu REVIEW → PROCESSING (17-pdf-templates.md). Dokumenty se ukládají do složky zaměstnance, klient si stáhne.
description
Zápočtový list
Jméno, období, druh práce, kvalifikace, průměrný výdělek, srážky · MVP manuálně / V2 auto
receipt_long
Potvrzení o zdanitelných příjmech
Standardní tiskopis FÚ, 2026 · MVP z Pamicy / V2 auto
calculate
Výpočet vyúčtování dovolené + odstupné
8 dní × 1 958 Kč = 15 664 Kč · Bez odstupného · Interní podklad
data_object
XML / DBF aktualizace pro Pamicu
termination_date, termination_type, last_wage_date · MVP
Sekce 3
Klíčové poznámky
01Výstupní dokumenty přes systém, ne emailem 14-bezpecnost.md explicitly — zápočtový list a potvrzení o příjmech se předávají přes DATA Most (audit log kdo stáhl). Email = únik osobních dat.
02Pro tenant/klient viditelný changelog Obě strany vidí: kdy klient nahlásil, kdy účetní zpracovala, kdy stáhla, kdy zaměstnanec stáhl. Transparentní.
03REGZEC odhlášení DEN PŘED od 7/2026 Stejný timing jako nástup — Pamica generuje REGZEC odhlášení den před posledním pracovním dnem. DATA Most validuje timing před exportem.
04Složka ARCHIVED, ne DELETED Retence 10–30 let dle typu dokumentu. Soft-delete only. Anonymizace po 30denní lhůtě jen na GDPR žádost.
05Checklist = tenant customizable Účetní firma si může přidat vlastní položky (např. "Odhlásit z benefitní karty X"). Šablona defaultní + override.
06Exekuce = zvláštní flow Srážky ze mzdy (exekuce, insolvence) musí účetní **přeposlat novému zaměstnavateli** (§ 293 ZP). DATA Most upozorní, ale neřeší — je to mimo scope.