PRD & FUNKČNÍ POPIS

DATA Most

B2B SaaS platforma pro české účetní firmy.
Digitální most mezi účetní firmou a jejími klienty.

v6.0 Duben 2026

KONTEXT

Současný stav = chaos

  • Emaily, telefony, Excel. Účetní firmy sbírají personální data zaměstnanců od desítek klientů bez jednotného systému.
  • Žádný audit trail. Kdo co potvrdil a kdy? Účetní nese právní riziko za data, která zadal klient.
  • 3–5 emailů na zaměstnance. Onboarding = chybějící dokumenty, opakované dotazy, ztracená příloha.
  • Ruční správa neškáluje. Průměrná účetní firma spravuje 15–80 klientských firem.

warning JMHZ od 4/2026

Nová legislativa přidává povinnosti a sankce až 100 000 Kč za pozdní registraci zaměstnance.

query_stats Typický den účetní

08:00 — Email od klienta: "Bereme nového"
08:15 — Odpověď: "Pošlete osobní dotazník"
10:30 — Klient: "Který formulář?"
13:00 — Dotazník přijde — chybí rodné číslo
14:00 — "Doplňte prosím RC a ZP"
16:00 — Klient: "ZP nevím, zeptám se"
Další den — stále nekompletní data

LEGISLATIVNÍ DRIVER

Zákon č. 323/2025 Sb. mění pravidla hry

JMHZ = Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Nahrazuje ~25 stávajících formulářů jedním měsíčním podáním.

~25
formulářů → 1
100k
Kč max. sankce
  • Příjemci: ČSSZ, finanční úřad, úřad práce, ČSÚ
  • Zdravotní pojišťovny NEJSOU součástí JMHZ
  • Podání: datová schránka, ePortál ČSSZ, API

event Harmonogram

1. 4. 2026 — Ostrý provoz JMHZ

První podání za březen 2026

1. 7. 2026 — Registrace DEN PŘED nástupem

REGZEC povinně 15 kal. dnů až 2 prac. dny předem

fingerprint Nové identifikátory

OIČ10-místný, doživotní identifikátor osoby
IDPPVIdentifikátor pracovního poměru (1–22 znaků)

priority_high Účetní firmy potřebují kompletní a validní data od klientů → DATA Most řeší právě toto.

NAŠE ŘEŠENÍ

Strukturovaný digitální most

Webová platforma kde klienti zadávají personální data strukturovaně. Účetní firma dostává validovaná, kompletní data s právně průkazným audit trailem.

smart_toy

AI Import Agent

Jakýkoliv formát

verified_user

Právní ochrana

Audit trail + hash

account_tree

Workflow engine

6 scénářů

gavel

JMHZ ready

Kompletní validace

CÍLOVÝ TRH

3 persony podle software stacku

Eva ~25 %
Excel only

3–15 klientů, malé firmy

Pain:

Ruční přepis dat, žádná automatizace

Potřeba:

AI Import Agent -- nahraje Excel, AI namapuje za ni

Jana ~35 %
Pohoda (bez Pamicy)

10–40 klientů, střední firmy

Pain:

Pohoda nemá HR modul pro sběr dat od klientů

Potřeba:

Pohoda XML parser, strukturovaný sběr

Tereza ~40 % · PRIMARY
Pohoda + Pamica

15–80+ klientů, velké účetní firmy

Pain:

Data sbírá emailem, ručně zadává do Pamicy

Potřeba:

AI Import Agent rozpozná Pamica DBF/MDB automaticky. Export 1-click do Pamicy.

PRODUKT

Klíčové funkce — přehled

assignment

10-krokový formulář

Strukturovaný onboarding zaměstnance — osobní data, dokumenty, vzdělání, pracovní poměr, bankovní údaje, daně.

account_tree

Workflow engine

6 scénářů — nástup, odchod, změna údajů, data enrichment, dokumenty, onboarding účetní firmy.

sync_alt

AI Import Agent

Univerzální import z jakéhokoliv formátu (Excel, CSV, DBF, MDB, XML, PDF). LLM mapping + export do Pamicy/Pohody.

folder_open

Dokumentový management

Centrální úložiště dokumentů zaměstnanců. Cloudflare R2, 10-letá retence.

badge

Průkazy & certifikáty

Tracking expirace — řidičáky, BOZP, zdravotní prohlídky, svářečské průkazy. Automatické alerty.

verified_user

Právní ochrana

Audit trail každé akce, konfirmační gates s právním textem, DPA flow.

notifications

Notifikace

Email + in-app, 18 typů událostí, konfigurovatelné per tenant. Custom branding.

gavel

JMHZ compliance

Sběr a validace všech povinných polí pro JMHZ — OIČ, IDPPV, REGZEC, JMH.

FORMULÁŘOVÝ SYSTÉM

10-krokový onboarding wizard

1
Osobní údaje

Jméno, rodné číslo, datum narození, pohlaví, rodinný stav

2
Adresy

Trvalé bydliště, kontaktní, doručovací

3
Doklady

OP, pas, pracovní povolení (cizinci)

4
Klasifikace

CZ-ISCO, CZ-NACE, stupeň vzdělání

5
Vzdělání

Kaskádní výběr: město → škola → obor

6
Pracovní poměr

Typ, úvazek, mzda, datum nástupu

7
Bankovní údaje & daně

V2

8
ZP & sociální zabezpečení

V2

9
Srážky ze mzdy

V2

10
Životní pojištění & penze

V2

info MVP = kroky 1–6

Kroky 7–10 přidáme ve V2.

UX principy

  • Auto-save (2s debounce) — žádné ruční ukládání
  • Navigace zpět/vpřed mezi kroky
  • 3 kategorie zaměstnanců: CZ občan, EU/EHP, non-EU

3 varianty formuláře

CZ občan10 kroků
EU/EHP+2 kroky
non-EU+další kroky

WORKFLOW

6 scénářů řídících životní cyklus

A — Nástup zaměstnance

NAHLÁŠENO CHECKLIST DRAFT SUBMITTED REVIEW APPROVED EXPORTED

B — Odchod zaměstnance

Odhlášení ZP (8 dní), OSSZ (8 dní), JMHZ REGZEC, nevyčerpaná dovolená, odstupné, exekuční srážky, archivace (10 let).

C — Onboarding účetní firmy

Registrace → Profil → Tým → Import dat → Klienti → Pozvánky → Enrichment → Ready

D — Změna údajů

Klient oznamuje změnu → formulář → review → export

E — Data enrichment

Systém/legislativa vyžaduje nová pole → hromadný požadavek na klienty

F — Požadavek na dokumenty

Účetní žádá klienta o konkrétní dokument

swim Swim lanes

Klient zadává Systém validuje Účetní kontroluje

KLÍČOVÝ DIFERENCIÁTOR

Právní ochrana — responsibility chain

check_circle Odeslání formuláře (DRAFT → SUBMITTED)

"Potvrzuji správnost údajů. Věcnou odpovědnost za správnost dat nese zaměstnavatel."

timestamp + user_id + IP + SHA-256(form_data)

visibility Kontrola účetním (REVIEW)

"Data zadal [klient] dne [datum]. Klient potvrdil správnost. Účetní provádí pouze formální kontrolu."

undo Vrácení k opravě (RETURNED)

Povinné zdůvodnění + nová konfirmace po opravě klientem

security GDPR — DPA flow

RoleGDPR status
ZaměstnavatelSprávce údajů
Účetní firmaZpracovatel
DATA MostSub-Processor

shield Při přidání klientské firmy: povinný DPA disclaimer — účetní potvrdí, že má uzavřenou zpracovatelskou smlouvu a klient splnil informační povinnost (čl. 13 GDPR).

Proč je to důležité?

Účetní firma přestává nést odpovědnost za správnost dat, která zadal klient. Systém to prokazatelně dokumentuje — timestamp, IP, hash.

KLÍČOVÝ FEATURE

AI Import Agent

Univerzální import z jakéhokoliv formátu: Excel, CSV, DBF, MDB, XML, PDF. LLM mapping + human review UI + per-tenant learning.

smart_toy Jak to funguje

1
Upload souboru

Účetní nahraje soubor v jakémkoliv formátu (Excel, CSV, DBF, MDB, XML, PDF)

2
AI Mapping

LLM analyzuje strukturu a navrhne mapping sloupců na DATA Most schema

3
Review UI

Účetní potvrdí nebo opraví navržený mapping v přehledné tabulce

4
Import + Learning

Systém importuje data a učí se pro příští import od stejného tenanta

arrow_forward Flow diagram

Upload AI Mapping Review UI Import Learning

description Podporované formáty

Excel (.xlsx) CSV DBF MDB / Access XML PDF

psychology Per-tenant learning

Systém si pamatuje mapování pro každého tenanta. Opakované importy ze stejného zdroje se spárují automaticky -- bez zásahu účetní.

info Export-only model

DATA Most generuje DBF/XML soubory, účetní je ručně importuje do Pamicy/Pohody. Žádný bidirectional sync.

JMHZ

DATA Most = sběr dat, Pamica = podání

DATA Most NEGENERUJE JMHZ XML — to dělá Pamica/Pohoda. DATA Most zajišťuje kompletnost a validitu dat.

Flow

Klient DATA Most (sběr + validace) XML export Pamica JMHZ → ČSSZ

Formuláře JMHZ

REGZELRegistrace zaměstnavatele (jednorázová)
REGZECRegistrace/změna/odhlášení zaměstnance
JMHMěsíční hlášení (hlavička → souhrn → per ZP → per PPV)
DZMHDotaz na status podání

add_circle Nová povinná pole v DATA Most

NEW OIČ — osobní identifikační číslo
NEW IDPPV — identifikátor pracovního poměru
NEW Typ poměru — HPP, DPP, DPČ
NEW Státní příslušnost — povinně pro JMHZ
NEW Datová schránka — číslo DS zaměstnavatele

warning Sankce: až 5 000 Kč/zaměstnanec za pozdní/chybné podání, až 100 000 Kč za pozdní registraci.

ARCHITEKTURA

Multitenancy & role — 4 úrovně, 7 rolí

Hierarchie

cloud Platform
business Tenant (účetní firma)
apartment Organization (klient)
person Employee (zaměstnanec)

RLS (Row Level Security) na všech tabulkách přes tenant_id. Plná izolace dat.

7 rolí (RBAC)

RoleÚroveň
platform_adminProvozovatel
tenant_ownerMajitel účetní firmy
tenant_accountantÚčetní
tenant_supportPodpora
org_ownerMajitel klientské firmy
org_adminAdmin klienta
org_memberČlen klienta

lock Autentizace

check_circle 100% passwordless — žádná hesla
Email OTP (6-digit) + Google OAuth + Microsoft OAuth
security 2FA (TOTP) povinné pro admin + owner

MODULY

Dokumenty & průkazy

folder_open Dokumentový management

50 MB
max. soubor
10 let
min. retence
9
kategorií
Kategorie dokumentu
Smlouva · Doklad · Zápoč. list
Vzdělání · BOZP · Mzdový výměr
Potvrzení · Výstupní · Ostatní

Formáty: PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX
Úložiště: Cloudflare R2, šifrování at-rest
Audit log všech operací s dokumenty

badge Průkazy & certifikáty

Řidičský B/C/D ADR Svářečský Jeřábnický
VZV Elektrikářský Práce ve výškách
Zdravotní BOZP PO Zbrojní Vlastní

Notifikační milníky

3 měsíce 1 měsíc 14 dní Den expirace Týdenně

Dashboard průkazů

Per zaměstnanec, per firma, kalendář expirací, filtr "expiruje do 3 měsíců", filtr "prošlé".

BEZPEČNOST & COMPLIANCE

Enterprise-grade ochrana dat

Certifikace infrastruktury

Cloudflare

ISO 27001:2022 ISO 27701 SOC 2 Type 2 GDPR DPA

Supabase

SOC 2 Type 2 GDPR DPA EU Frankfurt

Aplikační bezpečnost

  • RLS na všech tabulkách (tenant_id)
  • Aplikační šifrování rodných čísel a bankovních údajů (nad rámec DB AES-256)
  • Audit log všech akcí (partitioned tabulka)
  • Soft delete only — žádné hard deletes
  • GDPR erasure = anonymizace po 30denní ochranné lhůtě
  • Auto-logout při neaktivitě
  • 2FA povinné pro admin role

BYZNYS MODEL

Billing — per účetní jednotka

Měsíční platba = počet aktivních účetních jednotek (klientských firem) × sazba

Cenová politika (k validaci)

Varianta A — Flat rate

99–149 Kč / jednotka / měsíc

Varianta B — Klesající sazba

KlientůSazba
1–1099 Kč
11–3079 Kč
31+59 Kč

Zahrnuto v ceně

check_circle Neomezený počet uživatelů
check_circle Neomezený počet zaměstnanců
check_circle Neomezený počet formulářů
check_circle Neomezený počet dokumentů
Trial1 měsíc zdarma, plné funkce
Grace period14 dní → read-only po 30 dnech
Platební bránaStripe metered billing
Poplatek1,4 % + 6,50 Kč / transakce
CZ fakturyVolitelně přes FAPI

TRH

Konkurence & diferenciace

Unikátní B2B2C model

Žádný jiný produkt na českém trhu přímo neřeší strukturovanou výměnu personálních dat mezi účetní firmou a jejími klienty.

Nejbližší konkurent

HR Portál (hr-portal.cz)

Nugget SW / RSM Group

Zaměřen na firma ↔ zaměstnanec.
NE na účetní firma ↔ klient.

DATA Most vs. HR Portál

DATA MostHR Portál
Účetní ↔ klient
Pamica XML
Audit trailčástečně
JMHZ validace

Cenové srovnání

ProduktCena
DATA Most 59–149 Kč/klient/měsíc
Evala250 Kč/klient/měsíc
Pamica licence7 980–41 000+ Kč jednorázově + servis
Pohoda licence6 980–34 980 Kč + servis

3–5× levnější než Evala a řeší specifičtější problém (účetní ↔ klient, ne firma ↔ zaměstnanec).

GO-TO-MARKET

JMHZ vytváří urgentní tržní příležitost

Timing

event 1. 4. 2026 — JMHZ ostrý provoz

Účetní MUSÍ mít kompletní data od klientů. DATA Most řeší přesně tento pain point.

Strategie adopce

1

Persona 3 — Tereza (Pamica)

"Wow moment" = 1-click XML import

2

Persona 2 — Jana (Pohoda)

V2 — Pohoda XML parser

3

Persona 1 — Eva (Excel)

Excel import + REGZEC generátor

Distribuční kanály

storefront Stormware Marketplace

Primární kanál — přímý přístup k cílové skupině uživatelů Pohoda/Pamica.

Sekundární kanály

  • Účetní komunity a fóra
  • Konference a webináře
  • Word-of-mouth referraly
  • Content marketing (JMHZ guide)

TECHNOLOGIE

Moderní, škálovatelný, bezpečný stack

code
Frontend
Next.js + TypeScript + React
palette
UI
shadcn/ui + Tailwind CSS v4
storage
Backend
Supabase (PostgreSQL + Auth)
functions
Functions
Supabase Edge Functions
cloud
Hosting
Cloudflare Workers + Pages
folder
Dokumenty
Cloudflare R2
email
Email
Resend (custom from)
payments
Platby
Stripe Billing + FAPI
bug_report
Monitoring: Sentry + Supabase Analytics

schema Databáze

~220
sloupců celkem
9+
core tabulek

DB = 1:1 nadmnožina Pamica XSD ver2
Triviální XML serializace bez konverzní vrstvy. external_identifier je klíč pro sync.

public Region

EU Frankfurt (eu-central-1) — Supabase
Cloudflare edge — globální

sync_alt HR integrace

Stormware Pamica/Pohoda — file-based XML/XSD
Žádné přímé API (zatím).

PLÁN

Roadmapa — od specifikace po Premium

0

Specifikace

AKTUÁLNĚ

PRD v6.0, 14 spec modulů, wireframy, výzkum konkurence, XSD-DB mapování, JMHZ datová struktura

1

MVP

AI Import Agent Pamica XML Auth Multitenancy + RLS Formulář 1-6 Workflow A Dokumenty Notifikace
2

SaaS Launch

Stripe billing Odchod (B) JMHZ pole Formulář 7-10 Enrichment Messaging Per-tenant learning Průkazy
3

Growth

JMHZ komplet REGZEC gen. HOZ per ZP Bidi Pamica sync Nemocenská Výplatní pásky
4

Premium

mServer API AI asistent Reporting SMS Docházka

DALŠÍ KROKY

Otevřené otázky & akční body

help K rozhodnutí

Název produktu

DATA Most vs. MOST (Most do Pohody)?

Finální ceník

Flat rate vs. klesající sazba?

Právní dokumenty

ToS, DPA šablona, klauzule o odpovědnosti

Konfirmační step

Checkbox vs. elektronický podpis?

task_alt Akční body

U1

Stripe registrace

Tereza · ASAP

U2

Vzorové soubory od účetních (Excel/CSV) pro trénování AI mapperu

Tereza · Před příštím setkáním

U2b

datamost.cz -- doména potvrzena

Done

U3

Barevná paleta a branding

Petr

U4

Wireframy klíčových obrazovek

Petr · Nástup flow ✓ · JMHZ flow ✓

U5

Další setkání + zahájení MVP vývoje

Oba