Připravte si prosím tyto podklady — vyplňování pak půjde rychle a hladce.
Budete potřebovat číslo dokladu. Případně cestovní pas.
U které pojišťovny jste (VZP, ČPZP, OZP...).
Kam posílat výplatu — číslo účtu a kód banky.
Na občanském průkazu nebo rodném listě.
Škola, obor a rok ukončení. Pro statistický výkaz JMHZ.
Potvrzení z předchozího zaměstnání (pokud jste už pracovali).
Jméno, příjmení, rodné příjmení, RČ, narození, pohlaví, občanství
Trvalá adresa, kontaktní adresa, telefon, email
Typ dokladu, číslo OP/pasu, zdravotní pojišťovna
Datum nástupu, typ poměru, CZ-ISCO, mzda, úvazek
Stupeň vzdělání, škola, obor, rok ukončení
Předčíslí + číslo účtu + kód banky, IBAN
Prohlášení poplatníka, slevy (student, invalidita, děti, ZTP/P)
Předchozí zaměstnavatel, zápočtový list, upload
OIČ, datová schránka, riziková kategorie, VS
Centrální úložiště pro všechny dokumenty
Doplnění dat u existujících zaměstnanců při změně legislativy
| Co vidí uživatel (UI) | DB sloupec | Pamica XSD | JMHZ | Modul |
|---|---|---|---|---|
| Jméno | first_name | firstName | REGZEC | 1 |
| Příjmení | last_name | surName | REGZEC | 1 |
| Rodné příjmení | birth_name | birthName | REGZEC | 1 |
| Rodné číslo | birth_number | birthNumber | REGZEC | 1 |
| Kde se narodil/a | place_of_birth | placeOfBirth | REGZEC | 1 |
| Pohlaví | sex | sexType | — | 1 |
| Občanství | nationality | nationality | REGZEC | 1 |
| Trvalé bydliště | permanent_address | addressType | — | 2 |
| Telefon | personal_phone | phone | — | 2 |
| Číslo dokladu | identity_doc_number | identityDocType | — | 3 |
| Pojišťovna | health_insurance | healthInsCompType | mimo JMHZ | 3 |
| Kdy nastupuje? | start_date | startDate | REGZEC | 4 |
| Pracovní poměr | employment_kind | employmentKindType | REGZEC | 4 |
| Pozice (CZ-ISCO) | czisco_code | — | JMH (4E) | 4 |
| Mzda | wage_amount | wageType | JMH (4B) | 4 |
| Vzdělání | education_level | educationType | JMH (4E) | 5 |
| Obor vzdělání | education_field | — | JMH (4E) | 5 |
| Číslo účtu | bank_account | bankAccountType | JMH (4B) | 6 |
| Slevy na dani | tax_declaration | taxInsPremiumType | JMH (4F) | 7 |
| OIČ | oic | — | REGZEC | 9 |
| Datová schránka | data_box_id | — | REGZEC | 9 |
| Riziková kategorie | risk_category | — | — | 9 |
| VS zaměstnavatele | employer_vs | — | REGZEC | 9 |
Oproti v1 přibyl čtvrtý swim lane — ČSSZ. Od dubna 2026 musí být každý zaměstnanec registrován přes REGZEC a ČSSZ přidělí identifikátory OIČ a ID PPV. Tento krok se děje mezi schválením formuláře a importem do Pamicy. DATA Most by měl automaticky generovat REGZEC XML z dat ve formuláři.
Nový aktér v procesuPo registraci ČSSZ vrátí CSV se dvěma novými čísly. OIČ je na celý život (jako rodné číslo, ale bezvýznamové). ID PPV identifikuje konkrétní pracovní vztah — pokud má zaměstnanec HPP + DPP u stejného zaměstnavatele, má dva různá ID PPV. DATA Most musí umět importovat CSV a napárovat na zaměstnance.
Import CSV Automatické párováníKlient vyplňuje formulář po částech — možná hledá občanku, volá manželce kvůli rodnému číslu dítěte. Každá změna se ukládá automaticky (po 2 sekundách). Klient vidí „Automaticky uloženo" a může zavřít prohlížeč a vrátit se kdykoli.
UkládáníKlient otevře formulář a hned vidí, co bude potřebovat. Ví, že musí mít po ruce občanku a číslo účtu. Připraví si věci dopředu a nemusí formulář opouštět uprostřed vyplňování.
KonverzeSystém z rodného čísla automaticky vypočítá datum narození a pohlaví. Méně vyplňování = méně chyb. Pokud klient nemá české RČ (cizinec), datum narození se vyplní ručně a pohlaví se zvolí.
Chytrý formulářVýběr občanství je klíčový — systém na základě něj zvolí jednu ze tří cest: ČR občan (standardní), EU/EHP cizinec (rozšířený), třetí země (plná cizinecká sekce + pracovní povolení). Liší se povinná pole, dokumenty, validace a lhůty registrace u ČSSZ.
3 kategorie zaměstnancůKlient začne psát „účet..." a vidí filtrované výsledky. Kód CZ-ISCO se doplní automaticky. Povinné pro JMHZ vrstva 4E (statistické údaje pro ČSÚ).
VyhledáváníDůležitá informace: zdravotní pojišťovny NEJSOU součástí JMHZ. Měsíční přehledy pro ZP se podávají stále zvlášť (do 20. dne). Zapojení ZP je plánované na 2027+. V UI to zdůrazňujeme hintem u pole pojišťovny.
ZP stále zvlášťOIČ, datová schránka, riziková kategorie — pro většinu zaměstnanců je odpověď „Ne" nebo „Nevím". Proto jsou defaulty nastavené tak, aby klient jen proklikal. OIČ se doplní automaticky po registraci. VS zaměstnavatele se vyplní z registrace firmy v DATA Most.
Legislativa 2026 Chytré defaultyFormulář obsahuje 10 kroků pokrývajících všechna povinná data: od základních údajů přes doklady, pozici, vzdělání, banku, slevy na dani, předchozí zaměstnání až po JMHZ údaje. Každý modul je nezávislý — architektura umožňuje přidávat i odebírat moduly bez dopadu na ostatní.
Modulární architekturaKlíčová změna workflow. Zaměstnavatel musí zaregistrovat zaměstnance nejdříve 15 kalendářních dní a nejpozději 2 pracovní dny PŘED nástupem. Formulář musí být vyplněn a schválen s předstihem. DATA Most by měl počítat deadline automaticky z data nástupu a zobrazovat odpočet.
Kritická změna 7/2026 Pokuta až 100 000 KčPo schválení formuláře se automaticky vytvoří složka zaměstnance na Cloudflare R2. Sem klient i účetní nahrávají dokumenty: pracovní smlouvu, mzdový výměr, scany dokladů, zápočtový list, BOZP školení. Žádné posílání příloh emailem.
Centrální úložištěWireframe zobrazuje každý krok jako samostatnou sekci, ale v implementaci sdílejí všechny kroky 2–9 stejný wizard kontejner (stepper nahoře, tlačítka Zpět/Další dole, autosave lišta). Přechod mezi kroky je jen výměna obsahu v content area — žádné přenačítání stránky. Stepper zvýrazňuje aktuální krok a ukazuje zelené fajfky u dokončených.
Sdílený wizard layout Formulářové kroky 2–9Tlačítko „Exportovat" v kroku 10 se chová různě podle toho, jaký software účetní firma používá: Eva (bez Pamicy) → DATA Most generuje REGZEC XML a CSV podklad přímo. Jana (Pohoda) → export do Pohody + REGZEC XML. Tereza (Pohoda + Pamica) → export do Pamicy, která odesílá na ČSSZ. Systém zná software z registrace firmy a zobrazí správnou variantu.
Persona-based export 3 výstupní cesty